• High Volume Hiring Lead

    Lieu FR-Chalon-sur-Saone
    Date de publication 1 year ago(29-05-2017 18:02)
    Reference du poste
    526819
    Company
    Amazon Logistique SAS
  • Job Description

    Responsabilités:
    Au sein du centre de distribution Amazon et sous la responsabilité du High Volume Hiring Manager, le/la assistant(e) High Volume Hiring sera dédié(e) à supporter l’activité recrutement des intérimaires (Temporary workers) et viendra en support de l’équipe HVH et de l’équipe RH du site.
    Les principales missions sont :
    • Recueillir les informations liées aux arrivées, aux départs et aux absences des collaborateurs intérimaires et mettre à jour les systèmes informatiques (Bodet, tableaux Excel, …)
    • Recueillir l’ensemble les données hebdomadaires auprès des Agences de travail temporaire (personnes disponibles, pré-facturation …) et mettre à jour les systèmes informatiques.
    • Suivre et reporter les mouvements du personnel intérimaire et les fins de mission et mettre à jour les outils informatiques de suivi
    • Inscrire son activité dans une démarche d’amélioration continue, proposer régulièrement des améliorations
    • Rédiger les procédures du service HVH et les mettre en ligne sur le Wiki
    • Assurer le suivi des tableaux de bord demandés par le service HVH
    • Contribuer aux projets HVH du site
    • Etre support éventuel des équipes RH « permanents » (en charge de la gestion du personnel permanent et de la paie) dans la mise à jour des outils informatiques
    • Planifier les sessions d’intégration des intérimaires, participer à ces sessions pour garantir leur adéquation avec les procédures Amazon et la qualité de l’apprentissage des nouveaux arrivants
    • Apporter son support dans le passage du statut des collaborateurs intérimaires à collaborateurs permanents tant sur la partie entretien qu’administrative

    Basic Qualifications

    Qualification / Compétences
    • Etre rigoureux et précis(e)
    • Etre bon communiquant(e)
    • Maîtriser le Pack Office, spécialement Excel, et les sharepoints
    • Satisfaire les clients internes et construire un partenariat constructif avec les agences d’emploi
    • Etre disponible pour pouvoir éventuellement travailler en horaire d’équipe (matin, après-midi et nuit) notamment dans les périodes de forte activité
    • Avoir un niveau d’anglais professionnel

    Preferred Qualifications


    • Connaissance du travail temporaire
    • Connaissance des métiers de la logistique
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